Hjem

Januar

• Dato for Generalforsamling/årsmøte må avtales med rådgiver senest 8 uker før møte skal avholdes. Generalforsamling - For borettslag og boligaksjeselskap Årsmøte - For sameier
• Styret varsler andelseierne/seksjonseierne om dato for generalforsamling/årsmøte og frist for innsending av saker. Se boligselskapets vedtekter for frister.
• Faktura tilhørende regnskapsåret må godkjennes fortløpende, dvs. faktura for arbeid og tjenester som er utført i regnskapsåret. Frist rundt 10.januar, men styre må godkjenne faktura fortløpende ut januar slik at vi får med alle kostnader på ligningsoppgavene. Fakturahåndtering
• Styret går gjennom regnskapet og informerer rådgiver hvis det er behov for omposteringer (flytte poster i regnskapet).
• Frist for innsending av avstemming huskasse, kontoutskrifter for egne bankkonti og internregnskap er rundt 10. januar. Bilag for huskasser og andre bankkonto må sendes inn fortløpende gjennom året.
• Vurdere avsetninger. Hvis dere har gjort større innkjøp eller fått utført arbeid eller tjenester i regnskapsåret som ikke er fakturert, må BOB få informasjon om dette slik at vi kan ta en avsetning for kostnaden eller inntekten i korrekt regnskapsår. Frist rundt 10.januar.
• BOB sender sammenstillingsoppgave (tidligere kalt lønns- og trekkoppgaver) innen fristen 1. februar.
• BOB sender ligningsoppgaver til skattemyndighetene innen fristen 31.januar

Februar/Mars/april

• BOB utarbeider årsregnskapet og sender til revisor. Når revisor har godkjent årsregnskapet sender BOB det videre til styret for godkjenning/signering.
• Alle styremedlemmer må godkjenne og signere årsregnskapet, mens kun styreleder signerer fullstendighetserklæring. Rapport fra styret er valgfritt, om ikke annet fremkommer i vedtektene. Signerte papirer sendes til rådgiver sammen med innkalling/signerer elektronisk.
• Komplett innkalling med saksliste, signerte dokumenter og eventuelle vedlegg til saker må foreligge i god tid før dato GF/årsmøte.

Mai/juni

• Frist for avholdelse av generalforsamling/årsmøte er 30.juni.
• I etterkant av generalforsamling/årsmøte skal følgende sendes inn til BOB/lastes opp i styreportalen og deles med forretningsfører:
  • Signert protokoll
  • Protokoll fra konstituerende styremøte, samt info om hvem som skal anvise faktura Fakturagodkjenning/anvisningsrett
• Skjema for styrehonorar sendes inn via styreportalen. Styrehonorar